Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin Korunması

ISTANBUL INTERNATIONAL SCHOOL EĞİTİM KURUMLARI TİC. A.Ş.

Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. Veli ve Öğrencilerinin Kişisel Verilerinin Korunması İşlenmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Politikamız Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Tipleri:

Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. faaliyetlerini sürdürebilmek ve KVKK ile ilgili sair kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda kişisel verileri işleyebilmektedir. Öğrencilerimize, Velilerimize (ebeveyn), İş başvurusunda bulanan eğitmenlerimize, ön kayıt ve değerlendirme başvurusu yapan adaylarımıza ve iletişim kanalları ile iletişime geçen (arama, mesaj, iletişim formu, e-mail ) ve bilgi isteyen ziyaretçilerimize ilişkin kişisel veriler gerek doğrudan gerekse de dolaylı yöntemlerle Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. internet sitesi, sosyal medya, telefon vb. araçlarla yazılı, sözlü veya elektronik şekilde toplanabilir.

Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve yasaya tabi olarak, işlenen kişisel veriler aşağıdaki verileri içerebilir.

• Kimlik bilgileri

• Vatandaşlık bilgileri

• Yaş

• Cinsiyet

• Kan grubu

• E-mail

• Telefon numarası

• Ev adresi

• Acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgisi

• Velayet bilgisi

• Uyruk

• Pasaport Bilgileri

• Çocuk sayısı

• Öğrenci kimlik bilgileri

• Fotoğraf

• Kamera kayıtları

• Öğrenci mevcut eğitim kurumu bilgileri

• IGCSE veya AS Seviyesi Sertifikaları

• Sınav ve karne notları

• Diploma bilgisi

• Etkinlik video ve fotoğrafları

• Sporcu lisans bilgileri

• Mali yardım bilgisi

• Hastalık ve alerji bilgisi

• Sağlık raporları

• Öğrenciye yönelik her türlü öğretmen, rehber öğretmen, müdür, müdür yardımcısı, veli ve danışman görüşü, görüşme tutanakları

• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin uzaktan sürdürülmesi gereken hallerde zorunlu olarak kaydedilen görüntü ve ses verileri

• Unvan

• Mesleki deneyim bilgileri

• Kapalı devre güvenlik kamera sistemi ile kaydedilmiş görüntü kayıtlarınız ve kişisel verilerinizin yanı sıra Kanun uyarınca zorunlu tutulan veya daha sonra işlenmesi gereken güncel verilerinizde işlenmektedir.

3. Kişisel Verileri İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:

Toplanan kişisel verileriniz, Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş.  tarafından verilen eğitim-öğretim hizmetinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir.

• Kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,

• Eğitim-öğretim faaliyetinin başlaması ve devam ettirilebilmesi,

• Ödeme ile ilgili planlama yapılabilmesi ve takibi,

• Acil durumda öğrencinin güvenliğini sağlamak amacı ile gerekli kişilerle iletişim sağlanabilmesi,

• Öğrencinin, Öğrencilerin sağlık dosyalarının oluşturulması ve sağlık bilgilerinin gerektiğinde kurum içi ilgili birimle paylaşılması ve acil durumlarda hastane, sigorta şirketi ile paylaşılması

• Öğrencinin kişisel, akademik ve psikolojik durumunun değerlendirilmesi ve rehber öğretmen, veli ve diğer ilgili kişilerin görüşlerinin kaydedilerek sürecin gözlemlenmesinin sağlanması,

• Öğrencinin kurum içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işletilmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması

• Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimlerinin gözlenmesi gerekirse destek sağlanması

• Öğrencinin başarı durumunun analizi ve takibi

• Veli görüşmelerinde öğrenci ile ilgili paylaşılan bilgilerin kayıt altına alınması ve sürecin gözlemlenmesi

• Uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla

• Disiplin Kurulu kayıtlarının oluşturulması, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda öğrenciye ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve ilgili Bakanlığa iletilmesi Her türlü gezi, kültürel faaliyet, turnuva ve yarışmalara katılmak isteyen öğrencilere ilişkin izin süreçleri, talep ve onay ile her türlü izin konularının yürütülmesi

• Sporcu öğrencilerin lisans işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi

• Spor geçmişinin incelenmesi, gelişimi, gerekirse destek sağlanması, katılabileceği kurum içi ve dışı etkinliklerde gerekli başvuru işlemleri ve izinlerinin ayarlanması

• Öğrenci yıllığının hazırlanabilmesi

• Diploma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,

• Bilgi güvenliğinin oluşturulması, korunması ve denetiminin yapılması, İnternet log kayıtlarının tutulması,

• Hizmet kalitesinin arttırılması

• Milli Eğitim Bakanlığı tarafından kurum içinde gerçekleştirilecek denetimlerde yasal tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Eğitmen başvurularında kişisel bilgiler, mesleki eğitimleri, yetkinlikleri, tecrübelerinin incelenmesi, analizi, mülakat ve deneme süreçleri ile tam zamanlı veya uzaktan eğitim durumlarına uygunluk konusunda kurum içi kayıtların tutulması ve gerekli karar alma süreçlerinde bu verilerin değerlendirilmesi

• İletişim formları veya mail aracılığıyla iletilen mesajlar, talepler ve sorulara yanıt vermek için paylaşılan iletişim ve kişisel bilgilerin saklanması

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin organizasyonu ve yönetimi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin takibi, tüm faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde Milli Eğitim Bakanlığı, Aile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler ve kanunen yetkili olan ve bilgi talep eden diğer kamu kurum ve kuruluşları ile; iş ortakları, hizmet alınan 3. şahıs gerçek ve özel hukuk tüzel kişiler ile, haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ile, velinin talebi halinde öğrencinin destek aldığı psikolojik danışmanı ve uzman ile, görsel kayıtlar okula ait kurumsal internet sitesi ve sosyal medyada okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacı ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde de aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. grup şirketleri, kurumsal İnternet Sitesi, öğrenci takip sistemi, kayıt formu, aday öğrenci başvuru formu, sosyal medya kanalları ve benzer vasıtalar ile yazılı ve elektronik olarak, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, Milli Eğitim Bakanlığı nezdinde atama işleminin gerçekleştirilebilmesi ve özlük dosyası oluşturulması için mevzuat gereği tarafınızdan istenen belgeler vasıtasıyla toplamaktadır. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlan kapsamında bu Politika metninin 3. ve 4. Maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Veri Sorumlusu, Istanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. öğrencilerinin eğitim ve öğretim faaliyetlerin yürütürken işlediği kişisel verilerde, Kişisel Verilerin Korunması İşlenmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Politika’ ya, Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatına ve diğer mevzuatlara, 5651 İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu’na, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na uygun hareket eder.

Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerinizi ancak ilgili mevzuatta ve / veya kurum iç politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Ancak; öğrencilere ilişkin görsel kayıtlar Okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacı ile saklanmaktadır.

6. 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle Veri Sorumlusuna iletmeniz durumunda Veri Sorumlusu, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

• Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;

• Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;

• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;

• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Veri Sorumlusunun söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

• Veri Sorumlusundan, yine Veri Sorumlusu tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme;

• Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

7. Hakların kullanımı:

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, İstanbul International School Eğitim Kurumları Tic. A.Ş. resmi internet sitesinde bulunan iletişim Formu ’nu doldurarak, yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta adresimiz üzerinden göndererek Veri Sorumlusuna ulaştırabilirsiniz.

Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekâletname vermesi gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza ilişkin yazılı ve imzalı dilekçenizi ya da internet sayfası iletişim formu ’nu, Turistik Çamlıca Cad. No 20 / Üsküdar- İstanbul-TURKEY 34692 adresine bizzat teslim edebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun ya da dilekçenizin imzalı bir suretini info@istanbulint.com mail adresine kişisel elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.

İSTANBUL INTERNATIONAL SCHOOL EĞİTİM KURUMLARI TİC. A.Ş.

VERİ SAHİBİ KİŞİSEL BİLGİ BAŞVURU FORMU 

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda(KVK Kanunu) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra ‘’Başvuru Sahibi’’ olarak anılacaktır),

• Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alma,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme,
• Kişisel verinin işlenme amacını ve bu amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verinin aktarılıp aktarılmadığını, aktarılmışsa aktarım yapılan 3.kişileri öğrenme,
• Kişisel veriler eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini isteme,
• Aktarım yapılan 3.kişilere kişisel verilerin düzeltilmesinin, silinmesinin iletilmesini talep etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, hakkı tanınmıştır.

Söz konusu hakkın kullanılmasına ilişkin olarak Veri Sorumlusu olan işletmemize yapılacak başvurularda esas alınacak uygulama aşağıda yer almaktadır.

Başvuru Esasları

İşletmenize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak okul kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,

Tarafınıza iletilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

İşletmemize iletilmiş olan başvurularınız talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren 30(otuz) gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız talebinize bağlı olarak yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.